Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD, z siedzibą pod adresem Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cyprus. Przedstawicielem firmy jest Rodoula Stavrinidi. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się pod adresem [email protected].
Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe zbieramy wyłącznie w celu zapewnienia sprawnej komunikacji, obsługi zapytań oraz realizacji usług eventowych, w szczególności planowania i organizacji mobilnych wieczorów rozrywkowych, eventów firmowych, uroczystości prywatnych oraz innych formatów spotkań rekreacyjnych.
Dane mogą być także przetwarzane pomocniczo w celach:
- przygotowania oferty dopasowanej do potrzeb danego wydarzenia,
- potwierdzenia i doprecyzowania szczegółów logistycznych,
- prowadzenia wewnętrznej sprawozdawczości związanej z realizacją usług,
- odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy oraz inne kanały komunikacji.
Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
W zależności od sytuacji przetwarzanie może odbywać się w szczególności na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody udzielonej na kontakt marketingowy lub informacyjny, jeśli został on wyraźnie zaznaczony,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest m.in. dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
Rodzaje przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego oraz obsługą zapytań przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy (jeżeli dotyczy),
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- typ planowanego wydarzenia,
- szacunkowa liczba gości oraz inne informacje przekazane w treści wiadomości.
Dane te są podawane bezpośrednio przez Ciebie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w toku dalszej komunikacji dotyczącej planowanego wydarzenia.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do skutecznej realizacji zapytania lub świadczenia usługi. Brak wybranych danych może uniemożliwić przygotowanie dokładnej oferty, kontakt zwrotny lub organizację wydarzenia zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Czas przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
- przez czas trwania korespondencji i przygotowania oferty,
- przez okres realizacji wydarzenia oraz obowiązywania umowy współpracy,
- przez czas wymagany przepisami prawa w zakresie rozliczeń księgowych i podatkowych,
- do momentu wycofania przez Ciebie zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
- przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.
Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków wymaganych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji usług eventowych, np. w ramach współpracy z zaufanymi podwykonawcami obsługującymi dane wydarzenie.
W takich sytuacjach dane są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie odpowiednich umów i przy zachowaniu wymogów bezpieczeństwa.
Ochrona i bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, a także ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
W szczególności dążymy do tego, aby dane:
- były przetwarzane w sposób poufny i zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych,
- były zbierane w możliwie minimalnym, adekwatnym zakresie w stosunku do celów, dla których są przetwarzane,
- nie były przechowywane dłużej, niż jest to konieczne,
- były aktualne i prawidłowe, zgodnie z przekazanymi przez Ciebie informacjami.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju naszej oferty lub sposobu działania serwisu. Wszelkie zaktualizowane informacje publikujemy na tej stronie, wskazując zaktualizowaną wersję dokumentu.
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności przed przekazaniem nam danych osobowych w związku z planowaniem i realizacją wydarzeń.